古い .xls ファイルをブラウザで開いて読めます。この旧 Excel 形式は、会計ソフト、銀行ポータル、行政システムから今も出力されています。Excel をインストールせず、変換の手順も踏まずにそのまま読めます。
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古いシステムからのファイル
会計パッケージ、給与ソフト、銀行のエクスポートは今も .xls を出力します。読める程度に古い Excel を探す代わりに、そのまま開いてください。
保管されたスプレッドシート
10 年前に保存された文書は多くが .xls 形式です。そのために旧ソフトを復元することなく、保管された報告書や古い記録を読めます。
他のビューアが開けないとき
多くのオンラインビューアは .xlsx にしか対応せず、.xls では静かに失敗します。このビューアはバイナリ形式を正しく解析するため、エラーにならずファイルが開きます。
Excel は 2007 年版で既定形式を .xlsx に切り替え、今日受け取るファイルの多くはこちらを使っています。それでも古い .xls は消えていません。バイナリ形式であり、この変更より前に書かれ、以後更新されていない多くのソフトウェアにとって、今もエクスポート先であり続けています。 会計・ERP パッケージ、給与システム、銀行明細のダウンロード、POS レポート、行政の申告ポータルは、いずれも .xls を日常的に出力しています。これらのいずれかを扱う仕事なら、望むと望まざるとにかかわらずこの形式を受け取ります。2000 年代に保管されたファイルも、もう 1 つの安定した供給源です。
名前を共有していても、2 つの形式はディスク上ではまったく別物です。.xlsx ファイルは XML を含む ZIP アーカイブで、どの言語でも標準ライブラリで読めます。.xls ファイルは内部にレコード構造を持つ複合バイナリ文書で、専用に作られた解析処理を必要とします。 そのため .xlsx だけに対応するほうがはるかに安価で、多くのオンラインビューアはそこで止まります。しかも失敗は静かに起こります。ファイルをアップロードしても何も表示されず、理由を説明するメッセージも出ません。このビューアは新しい形式の処理と並行してバイナリ形式専用の処理を実行するため、どちらも開けます。
形式そのものが、1 シートあたり 65,536 行・256 列を上限としています。この上限はこのビューアではなく .xls の性質であり、上限に達したファイルは保存された時点ですでに切り詰められています。上限内のファイルは完全な形で開きます。 もう 1 つよくある驚きが文字コードです。古いファイルは Unicode ではなく地域別のコードページで文字を保存しているため、アクセント付きの文字や非ラテン文字が正しく表示されないことがあります。任意の表計算ソフトでファイルを開き、.xlsx として保存し直せば恒久的に解消します。 パスワード保護されたブックはここでは開けません。パスワードを持つソフトウェアで、あらかじめ保護を解除する必要があります。
ファイルはデータ表として表示されます。保存されているとおりの行と列に加え、各列の見出しには数値・日付・テキストのいずれを保持しているかを示す型ラベルが付きます。行はページ分割されるので大きなファイルでも快適に動き、検索ボックスは全列を同時に絞り込みます。 複数シートのブックにはシートごとのタブが用意されます。数式セルは数式のテキストではなく計算結果を表示します。データを別の場所で使いたい場合、JSON と CSV のエクスポートが表の上にあります。これは古い .xls を新しい形式へ移す最も簡単な方法でもあります。
.xls 形式はシートあたり最大 65,536 行・256 列を保存できるため、その上限に達したファイルも切り詰められることなく完全に開きます。複数シートのブックはすべて読み込まれ、シートごとにタブが用意されます。数式セルは数式のテキストではなく計算結果を表示します。非常に古いファイルには地域コードページで符号化された文字が含まれることがあり、文字化けして見える場合は任意の表計算ソフトで .xlsx として保存し直すと解消します。パスワード保護されたファイルは、保護をかけたソフトで先に解除しないと開けません。
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.xls は Excel 2007 より前の既定形式である古いバイナリ形式です。.xlsx は ZIP 圧縮された新しい XML 形式です。ディスク上では別物であるため、片方しか読めないツールがあります。
多くの場合、そのツールが .xlsx にしか対応していないためです。.xls を読むには別途バイナリ解析が必要で、多くのビューアはそれを省いてメッセージなしに失敗します。
はい。ここで開いて JSON または CSV としてエクスポートするか、任意の表計算ソフトで開いて .xlsx として保存してください。
いいえ。パスワードを持つソフトウェアで先に保護を解除する必要があります。暗号化されたファイルはそれなしでは読めません。
古い .xls ファイルは Unicode ではなく地域別のコードページで文字を保存していることが多いためです。任意の表計算ソフトで .xlsx として保存し直すと解消します。
形式ごとに、それ専用のツールを用意しています。